株主優待品のご注文の受付（以下、本受付といいます）時にお預かりした個人情報は、株主優待商品の受付、お届け、および当社からのお知らせならびに当社IR活動の参考とするため統計情報として利用する目的で使用いたします。なお、当社は本受付に関する業務の委託に伴い、委託先に個人情報を預託することがありますが、委託先については厳重な情報管理を行うことを契約で義務づけるなど、適切な管理監督を実施しております。
個人情報の取扱いの詳細については、以下をご参照ください。
https://www.po-holdings.co.jp/privacy/index.html
株式会社ポーラ・オルビスホールディングス
当社の企業理念は、「常に感謝の気持ちを忘れず、「ありがとう」をさまざまなサービスを通じて表現し、社会に笑顔を創造することに尽力すること」にあります。
インターネットを最大限に活用することによって法人、個人に新しいマーケットを提供することにつとめて参ります。
当社の企業活動において、個人の尊厳を重んじ、個人情報を適切に保護することは、当社の重要な社会的責任であると認識しております。
個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守するとともに、当社での個人情報保護マネジメントシステム（PMS）定着への活動を日々推進しています。
当社は、個人情報の適正な取り扱い及び保護を徹底し、これを維持することを宣言し、次の方針を掲げます。
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当社は、事業で取り扱う個人情報を適切に取得、利用及び提供いたします。利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用）は行いません。また、目的外利用をしないための必要かつ十分な措置を講じます。
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当社は、JISQ15001：2023、個人情報の取り扱いに関する法令、地方公共団体が定める条例、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
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当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。
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当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談への対応について内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
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当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。
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当社は、個人情報保護マネジメントシステムを組織内に伝達します。
制定日 2013年6月1日
改定日 2024年2月1日
株式会社ギフトパッド
〒550-0015大阪府大阪市西区南堀江3-9-13堀江家具WESTビルディング4F
代表取締役 園田 幸央
保有個人データの安全管理のために講じた措置
個人情報の開示に関する事項の周知について
個人情報の提供の任意性
お客様からの個人情報のご提供は、お客様の任意によるものですが、ご提供いただけない場合は、サービスについて部分的もしくはすべてを、ご利用できないものがあります。
個人情報の利用目的
ご本人から直接書面等にて取得する場合及びそれ以外にて取得する場合の個人情報は、業務の遂行に必要な範囲内で以下の利用目的で管理及び利用いたします。
(開示対象個人情報については、※印をつけています)
- ご注文いただいた商品の発送、及び代金の決済 ※
- 商品の制作(ネーム入り、オリジナルメッセージ等)に使用する場合 ※
- 個人を特定しない統計情報にして、当社商品企画開発、販売計画の参考として
- 取得した閲覧・購買履歴情報及び、位置情報等を分析し、お客様別に適した商品開発の参考として
- サービスをお知らせするため ※
- お客様からのお問い合わせに対応するため ※
- お客様への商品、サービスの紹介のため ※
- お客様への情報提供のため ※
- お客様への展示会など催し物のご案内、粗品・資料等の送付のため ※
- 当社の営業活動のため ※
- ギフトパッドシステムの提供のため
- 当社従業員(採用応募者、退職者含む)の雇用、採用等の人事・労務・業務管理・広報活動のため ※
- 当社従業員への採用選考のため ※
- 当社従業員がお客様より契約上要求された場合 ※
第三者への開示・提供について
当社は、以下の場合を除き、お預かりしている個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
- ご本人様の同意がある場合。
- 司法機関又は行政機関から、法的義務を伴う個人情報の開示要請を受けた場合など、法令に基づく場合。
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の継承が行われる場合。
- 生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合。
個人情報の取り扱いの委託について
当社は、各種業務、サービスへの対応を行う上で必要となる業務を委託することがあります。
この場合、当該業務に必要となる最小限の個人情報のみとし、使用範囲もその範囲に限定いたします。
また、委託先に対し、委託業務に必要な範囲内での利用の徹底など、個人情報の適切な保護に努めます。
Cookieについて
Cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。WebサーバーがCookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当社Webサイトを利用することができます。当社WebサイトがCookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。
Google アナリティクスについて
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個人情報の取り扱いに関する苦情、及び開示などのお問い合わせ
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
名 称 ：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
申出先 ：認定個人情報保護団体事務局
住 所 ：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 / 0120-700-779
株式会社ギフトパッド
個人情報保護相談受付窓口 お客様サポートセンター
電話番号：06-6537-7036
受付時間：午前10時から午後5時まで（土日・祝日を除く日本時間）
E-mail ：privacy@giftpad.jp
住 所 ：〒550-0015 大阪府大阪市西区南堀江3-9-13 堀江家具WESTビルディング4階