株主優待品のご注文の受付（以下、本受付といいます）時にお預かりした個人情報は、株主優待商品の受付、お届け、および当社からのお知らせならびに当社IR活動の参考とするため統計情報として利用する目的で使用いたします。なお、当社は本受付に関する業務の委託に伴い、委託先に個人情報を預託することがありますが、委託先については厳重な情報管理を行うことを契約で義務づけるなど、適切な管理監督を実施しております。
株式会社ポーラ・オルビスホールディングス
◆以下、システム提供元 株式会社ギフトパッド 個人情報のお取り扱い
当社（株式会社ギフトパッド）は、お客様の個人情報を正しく取り扱うことを大切に考えております。
お客様が当ホームページをご利用される場合に、お客様の個人情報をお伺いする場合があります。
（オンラインからの商品のご注文、交換商品の配送、お問合せ、資料請求、アンケート等）
◆各商品のご注文やギフト商品交換のお手続きに際してお預かりするお客様の個人情報の利用について◆
●個人情報の利用目的について
商品のご注文、寄付のお申込み、会員の登録、商品交換の際にお預かりした個人情報の利用目的は、次の業務およびサービスの提供のために利用いたします。
・ご注文いただいた商品の発送
・当社商品企画開発、販売計画の参考情報として
・お客様からの許可を得た場合は、商品情報等の情報をメーカー様に配信させていただく場合があります。
●個人情報の開示及び提供について
お預かりした個人情報は、お客様の同意がないかぎり、第三者に提供または、開示することはありません。
ただし、以下の事例に該当する場合は、その限りではありません。
・商品の梱包やデータ入力、配送、産地直送、メーカー直送につきましては、お客様情報（お名前、メールアドレス、ご住所、お電話番号、お届け先情報）をメール等で各契約提携業者に委託いたします。
・法令に基づき、裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
・法令に特別の規程がある場合
・お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり本人の同意を得ることができない場合、お客様本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果個人情報の提供は任意です。しかし、提供されない場合は、ご注文に対応できないことがあります。
●個人情報の開示・訂正・抹消について
当社指定の書式に記載していただき、本人または代理人確認をさせていただいた上で
特別な理由がない限り対応させていただきますので、 下記相談窓口にご連絡くださいますようお願いいたします。
●直接書面取得以外の方法により取得した個人情報の利用目的について
直接書面取得以外の方法により取得した個人情報（ご注文商品の届け出先情報）につきましては、 ご注文商品の配送のために利用いたします。
◆お問合せによりお預かりしたお客様の個人情報の利用について◆
●個人情報の利用目的について
お客様のお問合せに対応するために利用いたします。
●個人情報の開示及び提供等
法令に基づく等以外に、第三者に提供または、開示することはありません。
●個人情報の委託
個人情報を委託することはありません。
●個人情報の開示・利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否の求めに応じますので、
下記相談窓口にご連絡くださいますようお願いいたします。
●お客様本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果個人情報の提供は任意です。
しかし、提供されない場合は、お問合せに対応ができないことがあります。
●お客様本人が容易に認識できない方法によって、個人情報を取得する場合、
Cookie等、本人が容易に認識できない方法で個人情報を取得することはありません。
◆個人情報についてのお問合せについて◆
個人情報に関する苦情、お問合せ、開示・訂正抹消の請求につきましては、下記相談窓口にご連絡くださいますようお願いいたします。
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個人情報苦情・相談窓口
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個人情報保護管理者 株式会社ギフトパッド
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